De Jan van Gelder Stichting heeft in de afgelopen jaren de collectie geordend en de stukken beschreven.
De plaatsingslijst beslaat zo’n tweehonderd pagina’s met beschrijvingen van de stukken die zijn gearchiveerd in zuurvrije omslagen en archiefdozen.
Er is gezocht naar een goede huisvesting voor de collectie die inmiddels is ondergebracht in de Zandloper aan de Weem 1 te Bergharen. Ook zijn er afspraken gemaakt met de Openbare Bibliotheek Wijchen met betrekking tot een verantwoorde ontsluiting van de collectie voor het publiek. Tijdens de openingsuren van de bibliotheek in Bergharen kan het grootste deel van de collectie worden geraadpleegd.
Verder heeft de Stichting vele grote en kleine sponsoren bereid gevonden een bijdrage te leveren, waardoor de collectie de komende jaren voor iedereen toegankelijk zal zijn.